Travailler à la maison peut parfois être comme une bataille constante entre la nécessité de gagner sa vie et la tentation de tergiverser vers d’autres activités.

C’est pour cette raison que beaucoup de personnes préfèrent rester dans un emploi à temps plein, puisqu’ils n’ont pas besoin d’être responsables d’eux-mêmes et qu’ils peuvent jouir d’un revenu récurrent.

Être son propre patron, que vous soyez programmeur, intégrateur web, rédacteur ou tout autre métier, signifie que vous devez être responsable et discipliné. En d’autres termes, vous devez le traiter comme n’importe quel autre emploi, sinon vous finirez par échouer.

La réalité est différente de l’image stéréotypée absurde d’une personne allongée sur une plage tropicale avec un ordinateur portable. Voici 10 techniques qui vous aideront à augmenter votre productivité en tant que freelance :

1. Avoir un agenda

L’une des raisons les plus courantes d’être attiré par une vie de freelance est la flexibilité de travailler quand et où vous le souhaitez. Cependant, sans un agenda précis, vous aurez beaucoup plus de chances de finir par travailler le strict minimum. Si vous ne travaillez que lorsque vous êtes d’humeur, vous n’irez probablement pas loin.
D’autre part, vous n’avez pas nécessairement besoin de travailler de 9 heures à 17 heures tous les jours, comme vous le feriez dans un emploi typique. Heureusement, le travail à la maison vous permet habituellement d’établir votre propre horaire, alors choisissez un moment de la journée où vous avez tendance à être le plus productif.

2. Éliminer les distractions

Pour beaucoup, les pires tueurs de la productivité sont peut-être les réseaux sociaux, les sites d’actualités, YouTube et bien d’autres ressources préférées de ceux qui sont tentés de tergiverser.

Si de nombreux sites comme Facebook sont interdits sur les lieux de travail, ce n’est pas sans raison. Ces armes de distraction de masse peuvent rapidement anéantir votre productivité et avoir un effet désastreux sur vos revenus.
Cependant, les distractions communes ne concernent pas uniquement celles sur internet. Avoir le téléviseur en arrière-plan, écouter de la musique ou avoir des programmes non pertinents ouverts peut rapidement devenir une perte de productivité.

Si vous avez des enfants ou des animaux domestiques, il se peut qu’ils aient besoin de votre attention. Il est essentiel de séparer le plus possible votre temps et votre lieu de travail de votre vie familiale, vous devez établir des règles strictes à ce sujet.

3. Faire des pauses fréquentes

Trouver le compromis optimal entre le travail et le loisir est essentiel pour le succès de toute entreprise indépendante, et vos pauses doivent être prises en compte dans votre temps de travail.

Pour la plupart des gens, les pauses fréquentes et courtes ont tendance à être plus efficaces, tandis que les pauses trop longues peuvent vous faire perdre votre concentration. Le surmenage au point que vous vous sentez épuisé peut grandement compromettre la qualité de votre travail.

Une pause qui n’implique rien de plus qu’un café rapide ou une marche de 10 minutes autour du quartier est souvent tout ce dont vous avez besoin pour vous ressourcer.

D’autres freelances préfèrent prendre des pauses plus longues à l’heure du déjeuner pour une heure ou plus afin de profiter d’un peu de temps à l’extérieur de la maison ou de s’occuper d’autres tâches ménagères.

Cependant, différentes choses fonctionnent pour différentes personnes, alors vous devez penser à faire ce qui est le mieux pour vous, personne ne vous le dira à votre place.

4. Prenez le temps de réfléchir régulièrement

Avoir du recul sur son travail est la manière dont tout entrepreneur qui réussit commence sa carrière. Cette puissante capacité vous aide à vous rappeler ce que vous savez d’un sujet particulier et à vous inspirer pendant les moments inévitables où vous avez du mal à vous motiver.

Qu’il s’agisse d’une tâche aussi simple que la rédaction d’un article de blog ou aussi complexe que le démarrage d’une nouvelle entreprise, le brainstorming devrait jouer un rôle au début de chaque projet, petit ou grand.

Il existe de nombreuses méthodes de brainstorming que vous pouvez essayer. Pour commencer, gardez un carnet de notes avec vous (ou une simple application mobile) en tout temps vous donnera l’occasion d’écrire vos pensées au fur et à mesure. Ainsi, lorsque vous manquez d’inspiration, plus tard, vous aurez du contenu pour vous aider dans votre réflexion.

5. Éviter le multitâche

Contrairement à ce que l’on peut croire, le multitâche ne conduit pas à une augmentation de la productivité et à une meilleure qualité du travail.

En fait, c’est un peu comme être un valet de tous les métiers et un maître de rien. Si vous essayez d’accomplir deux tâches à la fois, particulièrement compliquées et importantes, la qualité de votre travail s’effondrera.

Après tout, vous n’avez qu’une seule capacité d’attention, et le fait d’accorder votre attention à deux ou plusieurs tâches à la fois ne fera qu’engendrer de la frustration, de la confusion et une plus grande probabilité de faire des erreurs.

Dans le même ordre d’idées, le multitâche a tendance à augmenter le nombre de distractions, comme celles mentionnées précédemment. Au lieu de cela, vous devriez éliminer tout ce qui ne vous aide pas dans votre tâche actuelle afin que vous puissiez vous concentrer davantage.

6. Automatiser les tâches communes

Si vous travaillez sur des tâches qui peuvent être partiellement ou entièrement automatisées, ne perdez plus de temps et concentrez-vous sur vos activités principales. Par exemple, toutes les options de sauvegarde des données peuvent et doivent être automatisées.

Une autre chose qui peut vous faire gagner beaucoup de temps, selon votre secteur d’activité, c’est de créer des modèles pour les documents couramment recréés, comme les emails, les lettres, les factures ou les devis.

Il existe également des applications comme Rescue Time, qui peuvent suivre vos activités sur plusieurs périphériques afin de fournir des informations utiles sur votre productivité.

7. Ne négligez pas l’ergonomie

Si vous pensez qu’être un indépendant signifie que vous pouvez vous asseoir régulièrement sur le canapé avec un ordinateur portable devant la télévision pendant que vous travaillez, vous serez très déçu.

Bien qu’il y aura des moments où vous devrez peut-être improviser, vous devez avoir un lieu de travail principal dans lequel vous donnez la priorité à l’ergonomie. En plus d’un environnement de travail plus confortable et plus productif, une bonne ergonomie est également essentielle pour votre santé.

En particulier, vous ne devriez jamais lésiner sur votre chaise de bureau à domicile, et assurez-vous toujours d’avoir quelque chose qui offre un bon soutien lombaire, une hauteur ajustable et des accoudoirs solides.

Le fait de rester assis pendant de longues périodes est mauvais pour la santé, vous voudrez peut-être aussi envisager d’investir dans un bureau debout pour varier votre manière de travailler au quotidien sur le long terme.

8. Obtenir un moniteur plus grand

Tout le monde sait que les ordinateurs lents et peu fiables nuisent à la productivité, mais beaucoup de gens négligent l’importance du composant le plus important de tous.

Le moniteur que vous utilisez a peut-être la plus grande influence sur la productivité. Avec un moniteur plus grand, et plus important encore, une résolution plus élevée, vous n’aurez pas à passer constamment d’une application ouverte à une autre.

Par exemple, si vous écrivez un article de blog, vous pourrez garder votre logiciel de traitement de texte ouvert d’un côté de l’écran tout en laissant votre recherche ouverte de l’autre côté.

Pour les graphistes et les concepteurs web, un grand écran est crucial, et, un élément qui ne peut tout simplement pas être jumelé à l’aide d’un ordinateur portable ou d’un ordinateur tablette.

9. Fixer des objectifs d’activités

Le plus grand inconvénient d’être un travailleur autonome est peut-être que les rendements financiers ont tendance à être incohérents. En tant que freelances, on ne sait jamais vraiment quand le travail peut se ralentir.

Néanmoins, vous pouvez réduire les chances que cela se produise en vous fixant des objectifs d’activité plutôt que des objectifs financiers. De cette façon, vous ne serez pas déçu si vous vous retrouvez avec un mauvais mois à l’occasion.

Quel que soit votre domaine d’activité, vous ne pouvez jamais avoir trop de cordes à votre arc, alors assurez-vous de consacrer un peu de temps chaque semaine ou chaque mois à la recherche active de nouveaux clients.

Si vous tenez un blog, vous devriez vous engager à publier un nombre minimum de fois par semaine. Les résultats financiers viendront avec le temps, mais seulement si vous vous engagez à le faire régulièrement.

10. Tâches adéquates et récompensées

Tout comme le point précédent, le fait d’assimiler des tâches individuelles à des récompenses financières peut également contribuer à vous motiver et, par conséquent, à accroître votre productivité.

En d’autres termes, vous pouvez attribuer une valeur monétaire à chaque type de tâche. Par exemple, vous pourriez avoir besoin d’écrire 10 billets de blog par semaine pour régler vos factures régulières, et tout ce qui suit pourrait être considéré comme un revenu disponible.

Une autre façon de commencer est de déterminer un chiffre réaliste pour ce que vous voulez gagner chaque année, divisez-le par le nombre de semaines et ensuite par jour, en tenant compte des jours fériés que vous voulez inclure.

Si vous voulez gagner 50 000 € par an, vous devrez gagner 192€ par jour, mais c’est un chiffre beaucoup plus facile à imaginer que la première méthode de calcul cité précédemment.

Pour conclure,

Il est souvent difficile de se motiver à travailler sur des tâches qui n’offrent pas de récompense financière directe, comme le marketing pour acquérir de nouveaux clients. Bien que ce facteur puisse ne pas concerner la productivité en tant que telle, c’est là où beaucoup de travailleurs indépendants échouent.

De plus, le fait d’avoir trop peu de travail peut réduire encore plus votre productivité, alors vous devriez toujours consacrer un peu de temps à la commercialisation de vos compétences et de votre entreprise.

Pour la plupart, améliorer votre productivité signifie prendre de bonnes habitudes et éliminer les mauvaises habitudes que vous avez accumulées au fil du temps. En combinant la volonté avec l’aide d’une technologie, vous serez mieux équipé pour surpasser votre carrière de freelance.